El horario de tu dispensario, los 7 días y en varios locales
Muchos dispensarios abren los 7 días, con poca gente por turno y más de un local. El reto es que siempre haya un encargado, que nadie se quede semanas sin su día de descanso y que las horas de quien cubre en dos locales se sumen bien.
Lo que hace difícil el horario de un dispensario
Abierto los 7 días
Alguien tiene que trabajar el sábado y el domingo, todas las semanas. Con poca gente, es fácil que la misma persona trabaje siete días seguidos sin darte cuenta.
Varios locales, el mismo equipo
La misma persona cubre en dos locales. Sus horas de la semana se suman, y no puede estar en los dos a la misma hora.
Un encargado en cada turno
Cada turno necesita a alguien que abra, cierre y responda. Si falta el encargado, el turno queda cojo aunque haya gente.
Poca gente por turno
Con dos personas por turno, si falta una, el local se queda corto. Hay que encontrar quién cubre rápido.
Gente nueva
Quien está empezando no debe quedarse solo en el local hasta que aprenda.
Así se cubren los 7 días en HorariosPR
- Puestos de dispensario. La app sale con Encargado/a, Asociado/a, Cajero/a y Gerente. Si en tu dispensario se llaman de otra forma, cámbiales el nombre.
- Al menos 1 encargado por turno. Lo pones en cada turno, y si un día queda sin encargado, la revisión lo marca en rojo (regla Mínimo por puesto). En Equipo también marcas quién se puede encargar, y Líder en cada turno avisa si un turno de 2 o más no tiene a nadie así.
- Días seguidos. Nadie trabaja más de los días que digas, aunque la racha cruce de un mes a otro. Con Libres seguidos, sus días libres van juntos.
- Domingos rotan. El encargado del domingo no se repite en el mes. Si quieres, pones el orden.
- Varios locales. Cada dispensario es su propio local en la app. Las horas de quien cubre en dos se cuentan juntas en la semana, y la revisión marca si lo pusiste en los dos a la vez.
- Nunca sola. Marca a quien todavía no se queda solo, y la revisión avisa si queda sin nadie más en el local.
- Jornada de 4 días. Si tu gente firma el acuerdo de jornada, Horas en un día deja días de hasta 10 horas. Mira la guía de la Ley 379.
- Crear horario arma el mes con todo eso, y tú decides si lo usas.
El día de descanso
En Puerto Rico, la Ley 289 da un día de descanso por cada seis de trabajo, y las horas que se trabajen ese día son horas extra. En un negocio que abre los 7 días es donde más se escapa.
Pon la regla Días seguidos en 6: la revisión marca a quien le pusiste un séptimo día seguido. Lo básico de la ley está en la guía del día de descanso.
Un ejemplo
El Dispensario del Ejemplo (inventado) tiene 2 locales, abiertos de 10:00 a. m. a 8:00 p. m. los 7 días, con dos turnos: de 10:00 a 6:00 y de 12:00 a 8:00, cada uno con al menos 1 encargado.
Empleado C es encargado y cubre los domingos en el segundo local. HorariosPR suma sus horas de los dos locales en la misma semana. Si le pones el domingo después de seis días seguidos, la revisión lo marca.
Cuando falta alguien
- No puedo llegar. El empleado avisa desde su turno en el teléfono, sin información médica. Lo ves en Horario y, con la campana encendida, en tu propio teléfono.
- Buscar quién cubre saca a esa persona del turno y te enseña quién lo puede tomar con tus reglas encendidas, con un mensaje para pedírselo por WhatsApp.
- Ofrecer el turno. O pones el puesto vacío como turno abierto: le sale a la gente que lo puede tomar, y tú escoges a quién se lo das.
- El horario por WhatsApp. Después de publicar, la app te deja enviárselo por WhatsApp a quien le cambió un turno: abre tu WhatsApp con su horario escrito y solo falta tocar Enviar.
Lo que HorariosPR no hace
- No lleva los registros de la industria ni las licencias o tarjetas de tu personal.
- No es nómina: cuenta las horas del horario, no las que de verdad se trabajaron.
- Las reglas las enciendes tú. No reemplaza a tu abogado laboral.
Míralo con un negocio de ejemplo
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Preguntas frecuentes
¿Sirve para un dispensario que abre los 7 días?
Sí. El sábado y el domingo tienen su propia cobertura, igual que los demás días, y la regla Días seguidos marca a quien le tocaría trabajar más días corridos de los que permites.
¿Puedo manejar varios dispensarios?
Sí. Abres cada dispensario como un local. Si un empleado trabaja en dos, sus horas de la semana van juntas, y si lo pones en los dos a la vez, la revisión lo marca.
¿Cómo me aseguro de que siempre haya un encargado?
Pide al menos 1 Encargado/a en cada turno. Si un día se queda sin encargado, sale en rojo con la fecha.