El horario de tu farmacia, con farmacéutico en cada turno

Lo que hace difícil el horario de una farmacia

1. Farmacéutico en cada turno del recetario

   Un turno con tres personas y ningún farmacéutico no sirve: el recetario no despacha. Lo primero que hay que cubrir son esas horas.

2. El recetario y la tienda no abren igual

   La tienda puede abrir de 7:00 a. m. a 10:00 p. m. y el recetario de 8:00 a. m. a 8:00 p. m., con menos horas el domingo. Son dos horarios en el mismo local.

3. Pocos farmacéuticos para muchas horas

   Con dos o tres farmacéuticos hay que cubrir toda la semana. Sus horas se llenan rápido y es fácil pasarse de 40 sin darse cuenta.

4. Los relevos

   Cuando falta alguien, muchas veces cubre un farmacéutico de relevo, por contrato o de otra de tus farmacias.

5. Los feriados

   Muchas farmacias abren los feriados con menos gente. Hay que decidir quién trabaja y repartirlo.

Cómo lo arma HorariosPR

• Los puestos ya vienen. Al escoger Farmacia salen Farmacéutico/a, Técnico/a, Cajero/a y Gerente. Les puedes cambiar el nombre.
• Turnos con sus propias horas. En Turnos creas los del recetario y los de la tienda, cada uno con su hora de entrada y de salida, y cuántas personas pide cada día de la semana. Si el recetario no abre el domingo, ese día pide 0.
• Al menos 1 farmacéutico por turno. En cada turno del recetario pones el mínimo de cada puesto. La regla Mínimo por puesto se enciende sola y marca el día que falte.
• Crear horario arma el mes (o la semana) con tus reglas encendidas. Nada cambia hasta que tocas Usar este horario.
• El relevo con Día fijo. Marca al farmacéutico de relevo como Externo (no es empleado tuyo) y escribe la regla: "Los sábados en el turno Recetario AM, van siempre: 1 externo". Crear horario lo pone primero.
• Varias farmacias. Cada farmacia es un local. Si alguien trabaja en dos, la revisión suma sus horas de la semana en los dos y avisa si le pones dos turnos a la misma hora.
• Feriados. Cuando el mes tiene un feriado, la app pregunta si abren: Abierto, Cerrado u Otra dotación (cuánta gente ese día).
• Las horas extra. Antes de publicar ves las horas de cada persona y las horas extra estimadas.

Un ejemplo

La Farmacia del Ejemplo (inventada) abre la tienda de 7:00 a. m. a 10:00 p. m. y el recetario de 8:00 a. m. a 8:00 p. m. Sus turnos:

Si el sábado el recetario AM se queda sin farmacéutico porque Empleado B pidió el día, la revisión lo marca en rojo con el día y el turno.

Lo que hace tu equipo desde el teléfono

• Ve su horario publicado: sus turnos, con quién le toca y sus horas de la semana.
• No puedo llegar. Avisa desde su turno, con el motivo y sin información médica. A ti te sale arriba del calendario, y Buscar quién cubre te dice qué farmacéutico puede cubrir sin romper tus reglas encendidas.
• Pedir cambio. Cambia un turno con un compañero: primero acepta el compañero y después apruebas tú.
• Por WhatsApp. Tú le mandas a cada persona su horario: se abre tu WhatsApp con el mensaje ya escrito y tocas Enviar.

Lo que HorariosPR no hace

• No revisa licencias ni colegiaciones: tú decides quién es farmacéutico en Equipo.
• No calcula la nómina: las horas que ves son las programadas.
• Revisa contra las reglas que tú enciendes, y no sustituye la asesoría legal.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener el recetario y la tienda con horas distintas?

Sí. Cada turno tiene su hora de entrada y de salida, y cuántas personas pide cada día de la semana. El recetario y la tienda son turnos distintos del mismo local.

¿Me avisa si un turno se queda sin farmacéutico?

Sí, si en ese turno pones al menos 1 farmacéutico/a. La regla Mínimo por puesto marca el día y el turno que falte.

¿Sirve si tengo más de una farmacia?

Sí. Cada farmacia es un local. Si una persona trabaja en dos, se suman sus horas de la semana y la app avisa si le pones dos turnos a la misma hora.