Cómo compartir el horario con tus empleados sin mandar fotos
La foto del horario por WhatsApp funciona hasta que cambias algo. Después nadie sabe cuál es la buena. La salida es publicar una versión y que todos la vean igual.
Revisada el 25 de octubre de 2026
Paso a paso con HorariosPR
Publica el horario
En Horario toca Publicar. Se crea la Versión 1: la misma en la pantalla, en la hoja impresa y en los mensajes. Si el horario tiene errores, te lo dice antes.
Dale acceso a cada empleado
En Equipo, en la ficha de la persona, escribe su correo y toca Dar acceso. No hay invitación ni contraseña.
Diles cómo entrar
Abren horariospr.app en el teléfono, escriben su correo y el código de 6 números que les llega. Si quieren, la añaden a la pantalla de inicio.
Imprime una copia para la pared
Toca Imprimir y escoge si lleva las horas por semana. Para un PDF, en la ventana de impresión escoge Guardar como PDF.
Si cambias algo, publica otra vez
Una versión publicada no se cambia: publicas la Versión 2, y a quien le cambió un turno le llega el aviso si lo tiene encendido.
Lo que ve cada empleado
- En Mi horario, sus turnos, con quién le toca y sus horas de la semana. En Todos, el horario del local.
- Solo lo publicado. No ve borradores, notas, teléfonos ni razones de ausencias, y no puede cambiar nada.
- Sin señal, enseña lo último que vio.
Un mensaje para cada uno
En Compartir tienes un mensaje listo para cada persona con sus turnos: lo abres en WhatsApp y lo envías tú. Los avisos automáticos por WhatsApp vienen próximamente. Mientras tanto, los avisos del teléfono (la campana) ya avisan cuando publicas o cambias un turno.
Preguntas frecuentes
¿El empleado tiene que bajar una app?
No. HorariosPR se usa en el navegador. Si quiere, la añade a la pantalla de inicio y se abre como una app. La app en App Store y Google Play viene próximamente.
¿El empleado ve el borrador?
No. Solo ve lo que publicaste.
¿Ve las ausencias de los demás?
No ve las razones de ninguna ausencia, ni notas ni teléfonos.